Pe scurt: pentru petrecerea de Crăciun a firmei ai nevoie de patru categorii de materiale: invitații, panou foto cu logo-ul pentru fotografii, materiale pentru mese (carduri de loc, numere de masă) și premii sau cadouri pentru tombolă și distincții. Ideea care face diferența: cardul de loc care e și cadou — un ornament cu numele fiecărui coleg. Comandă cu cel puțin două săptămâni înainte.

Petrecerea de final de an e, pentru multe firme, singurul eveniment la care toată echipa e în aceeași sală. Restaurantul se rezervă din vară, meniul se alege în octombrie, dar materialele sunt lăsate de obicei pe ultima săptămână. Atunci opțiunile se reduc la ce se mai poate produce în grabă.

Lista materialelor, pe categorii

Categorie	Materiale	Comandă cu
Invitații	Invitație tipărită sau digitală, cu program și dress code	4 săptămâni înainte
Panou foto	Banner cu logo și sigla evenimentului, cu stand	2–3 săptămâni
Recuzită foto	Rame, căciuli de Moș Crăciun, mustăți pe bețișoare, tăiate laser	2 săptămâni
Mese	Carduri de loc, numere de masă, meniuri	2 săptămâni
Premii	Plachete, trofee, diplome	2–3 săptămâni
Tombolă	Bilete numerotate, premii personalizate	2 săptămâni
Decor	Litere luminate, roll-up, decor de masă	2–3 săptămâni

Panoul foto: cel mai fotografiat obiect al serii

Fotografiile de la petrecere ajung pe telefoanele tuturor, pe grupurile interne și, de multe ori, pe rețelele sociale. Un panou foto cu logo-ul firmei și cu tema serii transformă fiecare poză într-o amintire de brand.

• Banner pe stand — se montează rapid și se refolosește la alte evenimente. Despre dimensiuni, vezi ghidul despre dimensiunile bannerelor;
• Roll-up — varianta compactă, pentru săli mici; vezi ghidul despre roll-up personalizat;
• Recuzita — rame cu logo, căciuli, bărbi și fulgi pe bețișoare, tăiate laser din carton gros sau din placaj subțire. Rup gheața mai repede decât orice discurs.

Cardul de loc care devine cadou

E un detaliu mic, cu efect mare: în locul cartonașului cu numele, fiecare invitat găsește la locul lui un ornament de brad din lemn, cu numele gravat și anul. Ornamentul îi arată unde să stea, iar la final îl ia acasă și îl agață în brad. Pentru firmă e un cadou mic; pentru angajat, o amintire care revine în fiecare decembrie.

Materiale, forme și termene în ghidul despre ornamente de brad personalizate.

Pentru mesele mari, numerele de masă tăiate laser ajută la orientare. Ghidul despre numere de masă și plan de așezare e scris pentru nunți, dar se aplică la fel și la evenimentele de firmă.

Premii și distincții

Dacă petrecerea include premii — angajatul anului, echipa anului, ani de vechime —, ele trebuie pregătite din timp. Numele premiaților se verifică de două ori: o gravură greșită nu se mai repară în seara evenimentului.

• plachete din acril gravat, pentru premiile principale;
• diplome pe acril sau pe lemn, pentru vechime;
• trofee decupate în forma produsului sau a logo-ului firmei.

Tombola

• Bilete numerotate, cu cotor, tipărite cu designul serii;
• Premii personalizate — o cană cu numele câștigătorului, gravată pe loc, e mai memorabilă decât un premiu generic;
• Un premiu principal cu legătură cu firma — un produs propriu, un voucher, o zi liberă.

Calendarul pregătirii

Cu cât timp înainte	Ce faci
6–8 săptămâni	Rezervarea locației, bugetul, tema
4 săptămâni	Invitațiile, lista de participanți
3 săptămâni	Comanda pentru panou, decor, premii
2 săptămâni	Carduri de loc, tombolă, recuzită
1 săptămână	Ridicarea materialelor, verificarea numelor

Dacă petrecerea are loc la birou

Multe echipe mici aleg să organizeze petrecerea chiar în birou. Atunci, decorul are de transformat un spațiu de lucru într-unul de sărbătoare, fără să-l blocheze pentru zilele următoare:

• Vitrofanie de sezon pe geamuri și pe pereții de sticlă, cu adeziv detașabil — vezi ghidul despre decorațiunile de Crăciun pentru vitrine;
• Un banner sau un roll-up pentru colțul de fotografii;
• Decor de masă tăiat laser, ușor de strâns după eveniment;
• Brazi și stele din lemn, care se refolosesc în fiecare an.

Materiale pentru evenimente la Xprint Arad

La Xprint producem toate materialele dintr-un singur loc: bannere și roll-up-uri, materiale tipărite, decor și recuzită tăiate pe laserul CO2 și obiecte personalizate pentru premii și cadouri. Totul păstrează aceleași culori și același design.

Întrebări frecvente

Cu cât timp înainte comand materialele pentru petrecere?

Cu cel puțin două săptămâni, iar în decembrie cu trei. Producția e aglomerată în ultimele două săptămâni dinaintea Crăciunului.

Panoul foto se poate refolosi?

Da, dacă designul nu conține anul sau tema strict de Crăciun. O variantă cu logo-ul firmei pe un fundal neutru se poate folosi la toate evenimentele.

Pot avea ornamente cu numele fiecărui angajat?

Da. Gravura laser lucrează după listă, deci fiecare ornament poate avea alt nume, fără cost suplimentar de pregătire.

Ce fac dacă un premiat se schimbă în ultima zi?

Pentru premiile cu rezultat incert, alege plachete cu plăcuță interschimbabilă sau gravează numele după anunțarea rezultatului.

Xprint Arad — contact și program

Xprint — Str. Andrei Șaguna nr. 156, Arad
Telefon: 0759 312 401
E-mail: office@xprint.ro
Program: Luni–Vineri, 09:00–18:00

Lucrăm cu firme din Arad și din localitățile apropiate — Vladimirescu, Fântânele, Șofronea, Livada, Sântana, Pecica, Ineu, Lipova, Chișineu-Criș — precum și din restul zonei de vest. Cere o ofertă cu data petrecerii și numărul de invitați.